どんなに親しい間柄であっても、プロ意識を保つ必要があります。
プロ意識を持つことで、インタビューがスムーズに進み、お互いがその経験から必要な価値を得られるからです。
ここでは、プロフェッショナルなインタビューを行うためのヒントをご紹介します。
その1:準備する
インタビューの準備を万全にするために、必要なことはすべて行いましょう。
①専門家に質問する内容をまとめたアウトラインを作成し、インタビュー前に質問内容を確認してもらいましょう。
②使用するPC周りのツールが機能することを確認するために簡単なリハーサルを行います。
③実際のインタビューでスムーズに行えるよう、自己紹介とまとめ方のリハーサルを行います。
その2:スケジュールを守る
インタビューの日時と場所を決めて実施します。
インタビューを受ける方には、インタビューの長さを明確に伝えましょう。
そして約束の時間守ること。
時間が長引くと、お相手の貴重な時間を無駄にしたり、他の約束に支障をきたしたりする可能性があります。
その3:専門家のことを事前によく調べておく
インタビューする相手について、できる限り詳しく調べておきましょう。
プロのインタビュアーは、インタビュする相手のことをよく理解しています。
そうでなければ、相手にとって失礼になりかねませんし、時間の無駄にもなります。
インタビューの相手のことをよく知ることで、適切な質問をし、聞き手にとって最も知りたい情報を聞き出すことができます。
その4:適切な身だしなみでインタビューに挑む
インタビュー相手にどのような服装をし、どのように自分をアピールするか、よく考えてみましょう。
そして適切な服装を選択しましょう。
相手の期待を理解し、それに応えようとしましょう。
身だしなみを整えることは、あなたをよりプロフェッショナルに見せることにつながります。
その5:専門家にスポットライトを当てる
プロセス全体を通して、スポットライトはインタビューされる専門家にしっかりと当てられるべきです。
インタビュアーが自分のことや関係のない話題で話し始めるのは控えましょう。
あくまでも、専門家とその知識や経験に焦点を当てるべきです。
これこそが、リスナーがあなたのインタビューを聴きたい理由であり、専門家がインタビューを受けてくれた理由です。
その6:誠実に感謝する
インタビューを受けてくれた専門家には謙虚な姿勢で接し、時間を割いてくれたこと、手間をかけてくれたことにお礼を言いましょう。
専門家があなたを選んでインタビューを受けてくれたこと、あなたのためにスケジュールの一部を空けてくれたという事実は、ご好意です。
どれだけ感謝しているか、相手にしっかりとお伝えしましょう。