「メールの長さはどのくらいが良いですか？」
メールが長すぎると購読者を退屈させてしまったり、逆に短すぎると十分なコンテンツを提供できなかったりします。
メールリストの人たちとの関係は非常に重要です。
では、この質問の答えは何でしょうか？
答えは、「万能の答えはない」です。
しかし、多くのデータでは、短いメールが最も効果的であるとされています。
メールの件名で約束したことは、必ず守る必要があります。
もし件名で多くの内容を約束しているのであれば、それらをメール内に含まれなければなりません。
もちろん、数ページ分のコンテンツを添付して配信するのもひとつの方法です。
また、長文のブログ記事を掲載しているウェブサイトにリンクを貼ることもできます。
重要なのは、ほとんどの場合において、Eメールを短く、効果的に送ることです。
量より質、件名や本文から不要なテキストを削ることが肝心です。
電子メールが比較的新しい技術であった頃、人々は長い形式のコンテンツを読むことに抵抗はありませんでした。
“You’ve got mail!”
かつて、AOLのメールアカウントにログインすると、新しいメッセージが待っている、というあの印象的な3単語の挨拶を使った映画も作られるほど、メールは人気のコミュニケーション技術と考えられていました。
しかし現在は、スマートフォンでは、10代の若者も大人も、毎日何十回、いや何百回もテキストを送っています。
多くの人は、短いコンテンツを好むようになってきました。
では、どの程度を短いというのか？
以下の3つの質問を自分に投げかけてみてください。
きっと、あなたのメールは毎回適切な長さになります。
誰に送るのか？
何について話しているのか？
どのようなタイプのメールなのか？
母親に今度の旅行の計画について送るメールは、おそらくあまり長くはならないでしょう。
逆に、複雑なプロセスについて、そのテーマに馴染みのない人に話す場合は、メールが長くなる可能性があります。
どのようなタイプのメールかを考えると、最初のお礼のメールは、単に新しいブログ記事をお知らせするメールよりも内容が充実しているはずです。
常に簡潔であることを心がけましょう。
要点を素早く伝えましょう。
余計なことは省き、上記の3つの質問を自分に投げかけることで、毎回最適な長さのメールを送れるようになります。
するどい質問だね