Gary Kellerの著書「The One Thing」は、生産性と自己啓発の本です。
本書は、一度に一つのことに集中し、分散させないことで、個人の生産性を高め、より効果的に目標を達成することができると主張しています。
また、最も重要なタスクを特定し、優先順位をつけ、分散から集中を保つために、以下のような戦略やテクニックを提示しています。
重要なタスクを特定する
一番重要なタスクを見つけるためには、目標に向けて質問をすることが大切です。
例えば、以下のような質問が有効です。
- 一つのことをすれば、他のことが簡単になったり不要になったりすることは何か？
- 一つのことをすれば、生活や仕事に最大限の影響を与えることは何か？
- 今はしていないけれど、それをやったら最大限の影響を与える一つのことは何か？
これらの質問に対して、自分自身で素早く答えを出すことができるようになるようにすることで、重要なタスクを見つけやすくなります。
また、重要なタスクを見つけるためには、以下のような考え方も有効です。
- ゴールに向かって進む方向性を決める
- 日常のタスクを見直し、どのタスクが本当に必要かを判断する
- 時間をかけて完成するタスクを優先する
- 時間の無駄をなくすことで、時間を有効に使う
こうした方法を踏まえ、自分自身で重要なタスクを特定することができるようになります。
優先順位をつける
一番重要なタスクを見つけたら、それに集中することが大切です。
そのためには、次に重要なタスクを優先順位順に並べることが必要です。
優先順位をつけるためには、まず自分のやりたいことリストを作り、それらを優先順位順に並べることが重要です。
以下のような方法で優先順位をつけることができます。
エイゼンハウワー・マトリックス (Eisenhower Matrix)
このマトリックスは、タスクを「緊急かつ重要」、「重要だが緊急ではない」、「緊急だが重要ではない」、「緊急でも重要でもない」の4つのカテゴリーに分類し、優先順位をつける手法です。
ABCDE法
この手法では、タスクをA、B、C、D、Eの5つのグループに分類し、優先順位をつける手法です。
Aは最高優先度、Eは最低優先度です。
Paretoの法則
この原則は、20%のタスクが80%の結果をもたらすというもので、タスクを優先順位順に並べる際に参考にすることができます。
気を散らさずに集中する
気を散らさずに集中するためには、まずは自分自身が気が散っている原因を特定し、それらを排除することが重要です。
そのためには、以下のような方法があります。
スマートフォンの通知をオフにする
スマートフォンは、様々な通知を毎分毎秒流してくるため、分散の原因の一つとなります。
特に、通知をオフにすることで、集中力を維持することができます。
インターネットから離れる
インターネットは、様々な情報を収集するために便利なツールですが、同時に分散の原因の一つとなります。
特に、インターネットから離れることで、集中力を維持することができます。
タイムブロックを設定する
タイムブロックとは、ある特定のタスクに集中するための時間を設定することです。
これによって、タイムマネージメントをすることで集中力を維持することができます。
これによって、タイムマネージメントをすることで集中力を維持することができます。
ポモドーロ・テクニックを使う
ポモドーパ・テクニックは、25分の集中時間と5分の休憩時間を繰り返すことで、集中力を維持するためのテクニックです。
これによって、長時間の集中力を維持することができます。
エイズ(AISES)・オフ・タイムを設定する
エイズ・オフ・タイム(AI-free and Screen-free Time)とは、特定の時間帯に電子機器を使用しないことを定めることです。
これによって、電子機器からの分散を減らし、集中力を維持することができます。
こうした方法を使うことで、分散から集中を保ち、より効率的にタスクを達成することができます。
タイムマネジメント
タイムマネージメントは非常に重要です。
特に、一番重要なタスクに集中するためには、朝のうちにやることが望ましいです。
タイムマネジメントのために以下のようなことが役立ちます。
ゴールに向かって進む方向性を決める
目標を明確にすることで、重要なタスクを特定し、優先順位をつけることができます。
日常のタスクを見直す
日常のタスクを見直すことで、どのタスクが本当に必要かを判断し、重要なタスクを特定し、優先順位をつけることができます。
時間のかかるタスクを優先する
時間のかかるタスクを優先することで、重要なタスクを優先的にこなすことができます。
時間の無駄をなくす
時間の無駄をなくすことで、時間を有効に使用することができ、重要なタスクに集中することができます。
自分の行動や結果に責任を持つ
一番重要なタスクを達成するために、自分自身で責任を負うことです。
例えば、以下のような場合です。
- ゴールを明確にすること
- 計画を立てること
- アクションを起こす
まとめ
「The One Thing」は、重要なタスクを特定し、それに集中することが大切であると主張しているタイムマネジメントの本です。
そのためには、目標を明確にすること、日常のタスクを見直すこと、重要なタスクを優先的にこなすこと、時間の無駄をなくすこと、タイムブロックを設定すること、エイズ・オフ・タイムを設定することなどが提案されています。
また、アカウントアビリティとは、一番重要なタスクを達成するために自分自身に責任を負わせることを意味し、それには目標を明確にすること、計画を立てること、アクションを起こすこと、責任を持つことが必要であると述べられています。
